Inhalt

• Der Dankesbrief ist eine Geste der Wertschätzung, aber es ist nicht immer einfach, den richtigen Ton zu finden. Die Geste wird immer seltener, weshalb es den Menschen so schwer fällt, die richtigen Worte zu finden, wenn sie versuchen, einen personalisierten Text zu schreiben, der Dankbarkeit zeigt. Das Ergebnis ist normalerweise eine sehr betroffene oder sehr automatische Nachricht. Glücklicherweise ist es einfach, diese Hindernisse zu umgehen, indem man einer einfachen Regel folgt: Aufrichtigkeit - ein guter Dankesbrief muss von Herzen kommen. Sprechen Sie zunächst den Empfänger klar an, erläutern Sie den Zweck des Briefes und bedanken Sie sich auf möglichst natürliche Weise.
• Wenn Sie aus irgendeinem Grund zu spät senden, erklären Sie es der Person höflich.

Wie schreibe ich einen Dankesbrief? Der Dankesbrief ist eine Geste der Wertschätzung, aber es ist nicht immer einfach, den richtigen Ton zu finden. Die Geste wird immer seltener, deshalb fällt es den Menschen so schwer, ...

Der Dankesbrief ist eine Geste der Wertschätzung, aber es ist nicht immer einfach, den richtigen Ton zu finden. Die Geste wird immer seltener, weshalb es den Menschen so schwer fällt, die richtigen Worte zu finden, wenn sie versuchen, einen personalisierten Text zu schreiben, der Dankbarkeit zeigt. Das Ergebnis ist normalerweise eine sehr betroffene oder sehr automatische Nachricht. Glücklicherweise ist es einfach, diese Hindernisse zu umgehen, indem man einer einfachen Regel folgt: Aufrichtigkeit - ein guter Dankesbrief muss von Herzen kommen. Sprechen Sie zunächst den Empfänger klar an, erläutern Sie den Zweck des Briefes und bedanken Sie sich auf möglichst natürliche Weise.

Schritte

1. 

   Teil 1 von 3: Den Anfang schreibenFangen Sie natürlich an.
   • Die Fehlerquoten sind bei einem einfachen und objektiven "Dear Susana" minimal. Wenn es nicht angemessen klingt, beginnen Sie mit "Dear Susana" oder nur dem Namen der Person. Das Wichtigste ist, dass der Empfänger erkennen kann, dass der Brief an ihn gerichtet ist.
   • Obwohl es sich um eine traditionelle Korrespondenzmethode handelt, ist der Brief kein formales Kommunikationsmittel, sodass keine ausgefeilte Sprache verwendet werden muss.

2. 

   
   
   Vermeiden Sie einen vagen Start wie "Sehr geehrter Kunde" oder "Wer auch immer interessiert sein könnte".Identifizieren Sie den Empfänger eindeutig.
   • Identifizieren Sie die Person (en) mit ihrem Vornamen, außer unter beruflichen Umständen. "Lieber Ricardo und Angela" ist viel persönlicher als "Liebe Freunde". Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen der Personen richtig buchstabieren, um Fehler zu vermeiden.
   • Wenn Sie normalerweise nicht mit dem Vornamen der Person sprechen, ist es in Ordnung, den Nachnamen oder Titel der Person zu verwenden, z. Carlos “oder„ Promotora Lima “.

3. 

   
   
   Briefe, die an eine Gruppe oder ein Unternehmen gerichtet sind, müssen an den Namen der Gruppe gerichtet sein, z. B. "Dear Scout Group Ventos do Leste". Vergessen Sie nicht, einzelne Briefe an Personen zu senden, die speziell Hilfe geleistet haben.Drücken Sie im ersten Satz Ihre Dankbarkeit aus.
   • Da der Zweck des Briefes darin besteht, sich zu bedanken, sollte dies im Text hervorgehoben werden. Lenken Sie den Leser nicht mit Präambeln ab, sondern zeigen Sie objektiv Ihre Absicht.

4. 

   
   
   "Danke, dass Sie zu meiner Abschiedsparty gekommen sind" oder "Ich schreibe diesen Brief, um zu sagen, dass ich die Gegenwart geliebt habe" sind klare und objektive Wege, sich zu bedanken.Zitieren Sie einige spezifischere Informationen.
   • Nachdem Sie ein paar Dankesworte geschrieben haben, kommentieren Sie die Wichtigkeit der Einstellungen der Person. Nennen Sie direkt die Umstände, unter denen Sie den Dankesbrief schreiben wollten, z. B. die Anwesenheit auf der Party oder die gute Verwendung des erhaltenen Geschenks.
   • Wenn Sie sich bei einem Schwiegersohn oder einer Schwiegertochter bedanken möchten, können Sie etwas schreiben wie „Es war toll, mit Ihnen zusammen zu sein, und wir können diese angenehme Erfahrung gemeinsam teilen“.

Folgen Sie der gleichen Prämisse für einen Brief an jemanden, der sich bei Ihnen für eine berufliche Gelegenheit bedankt: "Dieser Zuschuss wird eine große Hilfe für die Erforschung indigener Stämme sein" weist auf einen Zusammenhang zwischen etwas hin, das der Empfänger getan hat, und seiner Anerkennung dieser Haltung.

1. 

   Teil 2 von 3: Schreiben eines effektiven BriefesVerwenden Sie einen aufrichtigen Ton.
   • Seien Sie offen, wenn Sie sich mit Ihren eigenen Worten ausdrücken, als würden Sie mit einem alten Freund sprechen. Denken Sie nicht zu viel darüber nach, was Sie sagen sollen, sondern drücken Sie einfach Ihre ganze Dankbarkeit aus, ohne die Einstellung der Person zu minimieren oder zu überschätzen.
   • Machen Sie deutlich, wie sehr Sie die Bemühungen des Empfängers des Briefes schätzen. Es macht keinen Sinn, einen Dankesbrief zu schreiben, ohne wirklich dankbar zu sein.

2. 

   Zu viel Begeisterung kann erzwungen erscheinen, während niemand den Eindruck erwecken kann, dass Ihre Geste oberflächlich ist.Fass dich kurz.
   • Im Allgemeinen darf der Buchstabe maximal 200 Wörter enthalten, damit der Text nicht ermüdend wird. Die kürzeren Buchstaben sind leichter zu verdauen, was äußerst wichtig ist, da sie mehrmals gelesen werden müssen. Grundsätzlich müssen Sie ihnen danken, ihnen alles Gute wünschen und enden.
   • Fünf bis sieben Sätze sind ausreichend.

3. 

   Schreiben Sie die Nachricht auf eine Karte oder ein Briefpapier, damit Sie sich nicht verpflichtet fühlen, ein ganzes Blatt juristisches Papier zu schreiben.Geben Sie ihm eine persönliche Note.
   • Als Bonus können Sie die Gelegenheit nutzen, um die Bewunderung zu verstärken, die Sie für die Person empfinden. Ein kleiner Kommentar wie "Es war wunderbar, Sie während meines Gesprächs im Raum zu sehen" oder "Sie und Marcos bilden ein wirklich erstaunliches Paar" kann sehr lohnend sein.

Es ist möglicherweise keine gute Idee, persönliche Kommentare zu Personen abzugeben, die Sie nicht persönlich kennen oder denen Sie nicht sehr nahe stehen.

1. 

   Teil 3 von 3: Organisieren und Versenden von BriefenMachen Sie eine Liste aller, denen Sie danken möchten.
   • Denken Sie an jede Person und notieren Sie kurz den Grund für den Dank. Es ist wichtig, den Brief an alle zu senden, die Zeit, Geld oder Energie aufgewendet haben, um Ihnen zu helfen.
   • Wählen Sie die Personen aus, die Ihnen direkt geholfen haben, und senden Sie jedem einen individuellen Brief.

2. 

   Um einen Brief an eine Familie zu adressieren, schreiben Sie den Nachnamen in das Feld, das dem Empfänger gewidmet ist.Schreiben Sie einzelne Briefe.
   • Das Schreiben mehrerer Briefe kostet Zeit und Arbeit, aber es ist wichtig, diese Anstrengungen zu unternehmen und jeden als einzigartig zu betrachten. Vermeiden Sie es, denselben Text zu schreiben, indem Sie nur den Namen des Empfängers ändern.
   • Tun Sie jeweils eine Sache, damit Sie sich nicht überfordert fühlen.

3. 

   Sie können ein Grundmodell erstellen und individuelle Änderungen vornehmen, sodass Sie nicht für jede Karte an etwas völlig Neues denken müssen.Senden Sie die Briefe sofort.
   • Die beste Zeit, um einen Dankesbrief zu senden, ist direkt nach Erhalt der Gunst. Auf diese Weise ist das Ereignis sowohl in Ihrem Kopf als auch im des Empfängers immer noch frisch, sodass Sie nicht beide Parteien vergessen müssen. Darüber hinaus wird der Dank viel echter erscheinen, wenn er früh erfolgt.
   • Beginnen Sie so schnell wie möglich mit dem Schreiben, um genügend Zeit zu haben, um die Aufgabe abzuschließen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund zu spät senden, erklären Sie es der Person höflich.

• Tipps
• Das Senden eines Dankesbriefs als Gegenleistung für ein Geschenk oder einen Gefallen ist ein Akt der Freundlichkeit und Höflichkeit.
• Schreiben Sie Briefe immer von Hand. E-Mails oder gedruckte Briefe sind sehr unpersönlich.
• Wählen Sie Briefpapier oder schönes Bastelpapier.
• Vermeiden Sie vorgefertigte Karten mit zufälligen Bildern oder unangemessenem Text.
• Schreiben Sie mit einem dunklen Stift und lesbarer Handschrift, um das Lesen zu erleichtern.